Senior Accountant

To see more of our open job postings, go to https://www.aytalent.ca/jobs/

One of Montreal’s oldest and most respected community centres is looking for a Senior Accountant to join their team. This is a full time position in office in the Snowdon area.

JOB SUMMARY

Under the supervision of the Chief Financial and Administration Officer, the Senior Accountant is responsible for the preparation of accurate and timely financial records, supervision of accounting staff, complying with internal process, reviewing and setting financial audit and operational policies and procedures. This position works closely and in collaboration with all departments in all financial matters.

RESPONSIBILITIES

• Manage and supervise accounting department
• Work closely with and support all departments in financial matters and internal compliance
• Manage budgets and quarterly forecasts
• Document and ensure compliance of audit, financial, operational and safety controls and procedures
• Troubleshoot in all aspects of accounting systems
• Oversee preparation and distribution of donation and other tax receipts
• Verification of bank reconciliations
• Prepare year end files for auditors
• Other accounting related functions, as required

QUALIFICATIONS

• Degree in Finance/Business or related
• 3 – 5 years’ experience in similar role
• Experience with QuickBooks
• Excellent problem-solving abilities
• Strong communication skills in English and French
• Ability to adapt to change
• Strong computer skills and ability to learn new technology
• Ability to avert problematic situations before they escalate
• Strong attention to detail and great analytical skills
• Works independently, resourceful and takes initiative, team player
• Experience in ActiveNet is an asset

L'un des centres communautaires les plus anciens et les plus respectés de Montréal est à la recherche d'un comptable principal pour se joindre à son équipe. Il s'agit d'un poste à temps plein dans un bureau de la région de Snowdon.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la supervision de la directrice administrative et financière, le/la comptable principal(e) est responsable de la préparation de rapports financiers exacts et ponctuels ainsi que de la supervision du personnel de la comptabilité conformément aux processus internes. Il/elle est aussi chargé(e) de revoir et d’établir l’audit financier de même que les politiques et procédures opérationnelles. La personne occupant ce poste travaille en étroite collaboration avec tous les départements en matière de questions d’ordre financier.

RESPONSABILITÉS

• Gérer et superviser le département de la comptabilité;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements et leur offrir du support en matière de questions financières et de conformité interne;
• Gérer les budgets et les prévisions trimestrielles;
• Documenter et veiller à la conformité des contrôles et procédures d'audit, d’ordre financier, d’ordre opérationnel et de sécurité;
• Trouver des solutions en lien avec tous les aspects des systèmes comptables;
• Superviser la préparation et la distribution des dons et autres relevés d’impôt;
• Vérifier la conciliation bancaire;
• Préparer les dossiers de fin d'année pour les auditeurs;
• Effectuer d’autres tâches liées à la comptabilité lorsque requis.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en finances/affaires ou domaine connexe;
• 3 – 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience avec QuickBooks;
• Fortes habiletés pour la résolution de problèmes;
• Solides aptitudes en communication, en français et en anglais;
• Habileté à s’adapter au changement;
• Solides compétences informatiques;
• Habileté à prévenir les situations problématiques et à éviter qu’elles ne s’aggravent;
• Grande attention aux détails et excellente capacité d’analyse;
• Capacité à travailler de façon autonome, débrouillardise, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Expérience avec ActiveNet un atout.