Junior Project Manager

Junior Project Manager

General Contractor – Retail Construction

Overview:

The Junior Project Manager supports the Senior PMs with the successful delivery of retail and QSR construction projects across Canada, including renovations, special projects, and new builds.

This role involves assisting with project coordination, on-site documentation, and estimation

The candidate must have prior pertinent experience of Retail Tenant Improvement and Quick Service Restaurant (QSR) projects.

Key Responsibilities:

Project Coordination & Documentation

• Assist in coordinating construction projects from initiation to completion.
• Assist project coordinators on occasion with overflow of documentation required by cities, malls, and clients for project start and close-out.
• Maintain accurate records, including meeting minutes, schedules, and logs (shop drawings, change orders, etc.).

Estimation & Production Support

• Contribute to project estimation and production planning.
• Execute smaller projects and change orders independently.

Client & Stakeholder Communication

• Support Senior Project Manager in maintaining clear communication with clients, consultants, subcontractors, and site supervisors.
• Prepare and distribute meeting minutes; attend virtual meetings when request by Senior PM.

Contract & Procurement Management

• Assist with subcontractor negotiations of change orders or back charges
• Prepare and manage contracts (e.g., ACC1 for $50,000+), CCDC2, CCDC9, CCDC11, and related documentation
• Request additional insurance outside builder’s risk policy when required.

Project Management Tools

• Update and manage project information in Procore (drawings, RFIs, etc.).
• Maintain logs for change orders, shop drawings, and compliance documentation.

Health & Safety Compliance

• Ensure adherence to health and safety regulations in collaboration with Site Supervisor.
• Prepare and maintain Health & Safety meeting minutes when the committee is required

Financial & Close-Out Tasks

• Prepare project schedules for client approval.
• Submit and track change orders; follow up on approvals.
• Collect warranties, maintenance manuals, and approved shop drawings.
• Schedule and complete deficiencies with subcontractors.

Qualifications:

• Minimum 2 years of construction project coordination experience.
• Ability to read and interpret scopes of work and plans.
• Strong organizational skills; able to work under pressure and adapt to changing priorities.
• Familiarity with Procore and similar project management software.
• Excellent communication and documentation skills.
• Bilingual in English and French (mandatory).

Position Type: Full-time, in office, 40 hours/week

Starting Salary: $65,000

Chef de projet junior

Entrepreneur général – Construction commerciale

Aperçu :

Le chef de projet junior assiste les chefs de projet seniors dans la réalisation de projets de construction commerciale et de restauration rapide à travers le Canada, notamment des rénovations, des projets spéciaux et des nouvelles constructions.

Ce poste consiste à aider à la coordination des projets, à la documentation sur site et à l'estimation.

Le candidat doit avoir une expérience pertinente préalable dans le domaine de l'amélioration des locaux commerciaux et des projets de restauration rapide.

Principales responsabilités :

Coordination et documentation des projets

Aider à la coordination des projets de construction, du début à la fin.

• Aider occasionnellement les coordinateurs de projet à traiter le surplus de documentation requise par les villes, les centres commerciaux et les clients pour le démarrage et la clôture des projets.
• Tenir des registres précis, y compris les comptes rendus de réunion, les calendriers et les journaux (dessins d'atelier, ordres de modification, etc.).

Estimation et soutien à la production

• Contribuer à l'estimation du projet et à la planification de la production.
• Exécuter de manière indépendante des projets de moindre envergure et des ordres de modification.

Communication avec les clients et les parties prenantes

• Aider le chef de projet senior à maintenir une communication claire avec les clients, les consultants, les sous-traitants et les superviseurs de chantier.
• Préparer et distribuer les comptes rendus de réunion ; assister aux réunions virtuelles à la demande du chef de projet senior.

Gestion des contrats et des achats

• Aider à la négociation des ordres de modification ou des frais supplémentaires avec les sous-traitants.
• Préparer et gérer les contrats (par exemple, ACC1 pour 50 000 $ et plus), CCDC2, CCDC9, CCDC11 et les documents connexes.
• Demander une assurance supplémentaire en dehors de la police d'assurance chantier lorsque cela est nécessaire.

Outils de gestion de projet

• Mettre à jour et gérer les informations relatives au projet dans Procore (plans, demandes d'informations, etc.).
• Tenir à jour les registres des ordres de modification, des dessins d'atelier et des documents de conformité.

Conformité en matière de santé et de sécurité

• Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité en collaboration avec le chef de chantier.
• Préparer et tenir à jour les procès-verbaux des réunions sur la santé et la sécurité lorsque le comité est requis.

Tâches financières et de clôture

• Préparer les calendriers des projets pour approbation par le client.
• Soumettre et suivre les ordres de modification ; assurer le suivi des approbations.
• Recueillir les garanties, les manuels d'entretien et les dessins d'atelier approuvés.
• Planifier et corriger les lacunes avec les sous-traitants.

Qualifications :

• Au moins 2 ans d'expérience dans la coordination de projets de construction.
• Capacité à lire et à interpréter les cahiers des charges et les plans.
• Solides compétences organisationnelles ; capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des priorités changeantes.
• Connaissance de Procore et de logiciels de gestion de projet similaires.
• Excellentes compétences en communication et en documentation.
• Bilingue en anglais et en français (obligatoire).

Type de poste : Temps plein, au bureau, 40 heures/semaine

Salaire de départ : 65 000 $