Controller

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The Role – Controller

Short Term: The role’s focus will be to oversee the full cycle of accounting of the firm and its holding companies. The incumbent will spend their first 90 days getting familiar with the accounting systems, fully understand the businesses of the Family Office and create a rapport with the internal and external parties involved in the accounting process.

Qualifications and experience

• CPA (CA, CGA or CMA) with 5+ years of experience
• Fund experience is a plus, knowledge of limited partnership accounting and T5013 is a must
• Real Estate industry experience is a plus
• Expert knowledge of excel
• Managerial experience with demonstrated mentorship of direct reports
• Familiarity with MRI Real Estate software a definite plus
• Familiarity with Quickbooks online is a must

Structure and Team:

• The position will report directly to one of the Managing Partners.
• The incumbent will be supported by a Senior Accountant, 2 junior accountants and a team of 2 real estate accountants.

Accounting and Operations

• Oversee the work of the entire accounting team
• Manage the finance compliance calendar (DAS, Sales tax, year end)
• Real Estate accounting: Review the monthly trial balances prepared by the external property accountants, Prepare Adjusting Journal Entries
• Fund Accounting: Full cycle of accounting for a growing investment fund
• Inquire about the correct booking of complicated JEs related to acquisitions, JVs, tax reorganizations
• Review the weekly cash position and work with existing Senior Accountant to monitor transactions
• Internal and external reporting on a quarterly basis
• Prepare accounting package for external accountant for the Review Engagement
• Review certain information in the Corporate Tax returns (T2) and provide data to the external preparers of the returns

What they offer

• Competitive salary & excellent health benefits package
• Long term compensation package (after 1 year of employment)
• Brand new and cool open concept offices in Westmount
• Paid parking
• Mentorship with the CFOs of top tier real estate and fund company
• Decentralized decision making: All the key decision makers are in the office daily; transformational decisions take a few hours to make as opposed to days and months
• High visibility projects with tremendous personal recognition: we work on acquisitions with the top brokers, bankers, family offices, lawyers, and accountants.
• Hands on contribution to the creation of a multimillion-dollar private investment fund

Le rôle - Contrôleur

A court terme : L'objectif de ce poste est de superviser le cycle complet de la comptabilité de l'entreprise et de ses sociétés de portefeuille. Le titulaire du poste passera les 90 premiers jours à se familiariser avec les systèmes comptables, à comprendre pleinement les activités du Family Office et à établir des relations avec les parties internes et externes impliquées dans le processus comptable.

Qualifications et expérience

• CPA (CA, CGA ou CMA) avec plus de 5 ans d'expérience.
• L'expérience des fonds est un plus, la connaissance de la comptabilité des sociétés en commandite et du T5013 est un must.
• Une expérience dans le secteur de l'immobilier est un plus
• Connaissance approfondie d'Excel
• Expérience managériale avec mentorat avéré de subordonnés directs
• La connaissance du logiciel MRI Real Estate est un atout indéniable.
• Une bonne connaissance de Quickbooks en ligne est indispensable.

Structure et équipe :

• Le poste est placé sous l'autorité directe de l'un des associés gérants.
• Le titulaire du poste sera assisté par un comptable principal, deux comptables juniors et une équipe de deux comptables immobiliers.
• Comptabilité et opérations
• Superviser le travail de l'ensemble de l'équipe comptable.
• Gérer le calendrier de conformité financière (DAS, taxe de vente, fin d'année).
• Comptabilité immobilière : Examiner les balances de vérification mensuelles préparées par les comptables immobiliers externes, préparer les écritures de journal d'ajustement.
• Comptabilité des fonds : Cycle complet de la comptabilité d'un fonds d'investissement en pleine croissance
• S'enquérir de la comptabilisation correcte d'écritures de journal complexes liées aux acquisitions, aux entreprises communes et aux réorganisations fiscales.
• Examiner la situation de trésorerie hebdomadaire et collaborer avec le comptable principal en place pour contrôler les transactions.
• Établir des rapports internes et externes sur une base trimestrielle
• Préparer le dossier comptable pour le comptable externe dans le cadre de la mission d'examen.
• Examiner certaines informations dans les déclarations d'impôt sur les sociétés (T2) et fournir des données aux préparateurs externes des déclarations.

Ce qu'ils offrent

• Un salaire compétitif et d'excellentes prestations de santé
• Package de rémunération à long terme (après 1 an d'emploi)
• Bureaux à aire ouverte flambant neufs et branchés à Westmount
• Stationnement payant
• Mentorat avec les directeurs financiers de sociétés immobilières et de fonds d'investissement de premier plan
• Prise de décision décentralisée : Tous les décideurs clés sont présents au bureau quotidiennement ; les décisions transformationnelles sont prises en quelques heures plutôt qu'en plusieurs jours ou mois.
• Projets à haute visibilité avec une reconnaissance personnelle considérable : nous travaillons sur des acquisitions avec les meilleurs courtiers, banquiers, family offices, avocats et comptables.
• Contribution concrète à la création d'un fonds d'investissement privé de plusieurs millions de dollars.