Position Id
TDJP00040694
Location
Montréal QC
Job Type
Contract Full-Time

Position: Bilingual HR/Payroll Analyst (Level 1) x 2 positions

Duration: 10 months with potential extension

Location: Remote for now and later Montreal, QC

Job Description:

The Payroll Technician administers, validates and enters all needed information in the HR/Payroll System for the processing of the weekly pay for all employees. The technician must comply with all administrative processes and procedures in order to deliver weekly payroll on time. Validates that the expected results are satisfactory. In addition, must ensure that the pay process, statutory and other remittances and GL account analyzes are completed.

Accountabilities

  • Ensure timely and adequate pay remittance for all Canadian employees paid through the system.
  • Answer to customer inquiries promptly, courteously and professionally in accordance with service level agreements.
  • Perform needed analysis to resolve customer issues in depth and comprehensively.
  • Use payroll knowledge to advice on issues and processes.
  • Educate and support external clients and partners to ensure that everyone understands the impact of their work on employee's pay as well as the quality of the service to be delivered.
  • Perform the processing, monitoring and verification of requests. Set and communicate priorities so that all tasks are completed on time.
  • Validate the information entered by the different partners and, if necessary, reach out in order to obtain additional details.
  • Maintain and comply with current operational procedures and, if necessary, suggest or update payroll standard operating procedures.
  • Ensure and protects payroll data integrity.
  • Perform established monitoring and controls and highlight common types of errors by reporting the results to the Payroll Supervisor.
  • Submit any significant deviations from the standards and policies in force to the immediate supervisor.
  • Perform autonomous administrative follow-up of employee files.
  • Help on any special projects or mandates assigned.
  • Maintain a up to date knowledge of accepted payroll activities and processes, applicable policies and regulatory and legislative requirements applicable to payroll.
  • Establish and maintain effective relationships with key clients, business units and support groups by offering support, sharing knowledge or offering any other possible form of assistance.

MUST HAVE:

  • Post-secondary diploma in administration or an appropriate field
  • 1 year of experience as a payroll technician or as a benefits technician
  • Advanced knowledge of Microsoft software’s / proficient in Excel
  • Bilingual (French and English, written and spoken)
  • Autonomy and organizational skills
  • Teamwork skills
  • Customer oriented
  • Ability to manage priorities

NICE TO HAVE:

  • Payroll certification from the Canadian Payroll Association
  • Knowledge of VIP

Technicien a la paie – il administre, valide et saisit toutes les données / informations nécessaires à la base de données pour le traitement de la paie de tous les employés de. Le technicien doit respecter tous les processus et procédures administratifs afin de livrer la masse salariale hebdomadaire dans les délais impartis. Par la suite, il doit valider que les résultats escomptés soient satisfaisants. De plus, il doit veiller à ce que le processus de paie, les remises statutaires et autres remises ainsi que les analyses de compte soient terminés.

Section 1 - PRINCIPALES responsabilités

Responsabilités :

  • Assurer la remise en temps opportun et adéquate de la paie pour tous les employés du Canada payés au moyen du système.
  • Répondre aux demandes des clients de façon prompte, courtoise et professionnelle conformément aux conventions de niveau de service.
  • Effectuer des recherches concernant les problèmes des clients et les résoudre de manière approfondie et exhaustive.
  • Utiliser ses connaissances de la paie et offrir des conseils concernant des problèmes et des processus dans son propre domaine de spécialisation.
  • Renseigner et appuyer les clients externes et le service afin de s’assurer que tous comprennent l’incidence de leur travail sur la paie de l'employé ainsi que la qualité du service à livrer.
  • Effectuer le traitement, le suivi et la vérification des demandes en se fixant des priorités afin que toutes les tâches soient effectuées dans les délais établis.
  • Valider l’information saisie par les différents partenaires et, au besoin, communiquer avec les responsables afin d’obtenir des détails supplémentaires.
  • Maintenir et respecter les procédures opérationnelles actuelles et, le cas échéant, suggérer ou mettre à jour les documents de procédures de la paie.
  • Protéger l’intégrité de toutes les entrées et des processus de rapprochement et contrôle.
  • Effectuer les suivis et contrôles établis et souligner les types communs d’erreurs en signalant les résultats au Superviseure Paie.
  • Soumettre toute dérogation importante aux normes et politiques en vigueur à l’attention du supérieur immédiat.
  • Effectuer un suivi administratif autonome des dossiers d’employés • Aider à réaliser des projets ou mandats spéciaux qui lui sont assignés.
  • Maintien à date sa connaissance pratique des activités et des processus acceptés en matière de paie, des politiques applicables et des exigences réglementaires et législatives qui s’appliquent au domaine de la paie.
  • Établir et entretenir des relations efficaces avec les principaux clients, les unités fonctionnelles et les groupes de soutien en offrant son appui, en transmettant son savoir ou en proposant toute autre forme possible d’aide.

Job requirements in French:

Diplôme d'études postsecondaires en administration ou dans une discipline appropriée

1-2 ans d'expérience comme technicien a la paie ou aux avantages sociaux La certification de l'Association Canadienne de la Paie un atout, La connaissance de VIP est un atout Connaissance avancée du logiciel Microsoft Autonomie et sens de l'organisation Compétences au travail en équipe Orienté client Bilingue (français et en anglais, écrit et parlé) Capacité de gérer les priorités

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