Objetivo general del puesto

Brindar asistencia administrativa estratégica a la Dirección Ejecutiva y Presidencia, gestionando con eficiencia y confidencialidad sus agendas, reuniones, actas institucionales y seguimiento de acuerdos, con una actitud proactiva, resolutiva y altamente profesional.

Responsabilidades principales

• Elaboración de actas de Junta Directiva y otros órganos de gobierno corporativo, asegurando precisión, confidencialidad y entrega oportuna.
• Gestión y control del cumplimiento de acuerdos institucionales, incluyendo alertas, seguimiento y reportes periódicos.
• Administración integral de agendas de la Dirección Ejecutiva y Presidencia, incluyendo priorización de reuniones, coordinación logística y atención a compromisos internos y externos.
• Redacción y revisión de correspondencia institucional, comunicaciones estratégicas, informes y otros documentos requeridos por la Dirección.
• Coordinación de reuniones y sesiones de trabajo, incluyendo convocatorias, preparación de insumos, apoyo logístico y minuta de seguimiento.
• Gestión de relaciones institucionales con actores clave, manejo de contactos, y acompañamiento en eventos institucionales de alto nivel.
• Apoyo en procesos administrativos y operativos, manteniendo un sistema ordenado de archivo físico y digital.
• Respuesta ágil a requerimientos especiales por parte de la Dirección Ejecutiva y Presidencia.

Requisitos del perfil

Formación académica:

• Bachillerato universitario en Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva, Relaciones Públicas, Comunicación o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en redacción ejecutiva, protocolo institucional, gestión de juntas directivas o liderazgo administrativo.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia comprobada en puestos de asistencia ejecutiva o administrativa a nivel de Alta Dirección (Gerencia General, Presidencia, Dirección Ejecutiva).
• Experiencia en organizaciones con estructuras formales de gobernanza (empresariales, gremiales, institucionales o corporativas).

Conocimientos técnicos:

• Inglés intermedio (capacidad de lectura, redacción y comunicación verbal).
• Excelente dominio de redacción profesional, ortografía y redacción de actas.
• Dominio avanzado de herramientas de oficina: Microsoft Office (especialmente Word, Outlook, Excel y PowerPoint), herramientas de agenda digital y plataformas colaborativas y de inteligencia artificial.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades con alto grado de organización y autonomía.

Otros requisitos:

• Disponibilidad para atender reuniones o actividades fuera del horario laboral habitual, en caso necesario.

Beneficio: Asociación Solidarista
Horario: Lunes a Viernes de 8pm a 5pm

Detalles