Analista de Compras

GERENCIA

Abastecimiento

PUESTO

Analista de Compras

DEPARTAMENTO

Abastecimiento

SEDE Y/O DIVISIÓN

República Dominicana

REPORTA A

Jefe de Compras Caribe

SUPERVISA A

-

FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS

NIVEL ACADÉMICO

Secundaria ( )

completa

Técnico ( )

concluido

Universitario (X)

concluido

Postgrado ( )

ESPECIALIDAD

Grado académico en Ingeniería Industrial, Administración o afines.

EXPERIENCIA PREVIA

CARGOS OCUPADOS

CONSIDERACIONES

Comprador

Analista de Compras

Asistente de Compras

· Debe tener por lo menos 4 años de experiencia

· Experiencia en compras de Repuestos, lubricantes, llantas, epps, aceros de perforación, etc.

· Experiencia en importaciones y exportaciones.

· Experiencia en gestión de servicios.

· Experiencia en compras a consignación.

COMPETENCIAS GENERALES

COMPETENCIAS PERSONALES

● Orientación a Resultados.

● Liderazgo

● Orientación al Cliente.

● Integridad

● Trabajo en Equipo.

● Planificación y Organización.

● Perseverancia y Actitud positiva.

● Tolerancia al trabajo bajo presión

● Responsabilidad Ambiental

● Pro Actividad

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, suministros y todos los elementos necesarios para llevar a cabo el servicio de perforación. Cuidar de los recursos de la empresa así como la calidad en los productos, evitando rupturas de stock y minimizando los riesgos operacionales.

Desarrollar mecanismos y estrategias de compras eficientes, transparentes, ágiles e innovadoras, a fin de contribuir al bienestar y a la competitividad de la organización.

FUNCIONES

● Realizar todo el proceso de compra de materiales (aceros de perforación, lubricantes, filtros, aditivos, repuestos, etc), desde la negociación con el proveedor hasta la entrega en almacén.

● Realizar cierres diarios con almacén de todas las compras entregadas en el día.

● Búsqueda de mejores condiciones comerciales para salvaguardar los recursos de la empresa.

● Evaluar los proveedores actuales a fin de garantizar el buen servicio y atención oportuna de las necesidades del proyecto.

● Ampliar el directorio de proveedores locales y extranjeros a fin de tener más de una alternativa al momento de la decisión de compra.

● Realizar seguimiento de las compras diariamente.

● Dar información a los usuarios sobre el status de sus pedidos. (Fechas de entrega)

● Generar y procesar las órdenes de compra según las políticas y procedimientos de la empresa.

● Hacer seguimiento a la entrega de facturas al área de contabilidad.

● Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y entrega de información.

● Otras actividades, según solicitud del Jefe de Compras.

● Trabajar con otros departamentos para comprender los objetivos de planificación a corto, mediano y largo plazo y desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos de la organización.

● Presentar indicadores de compra de manera semanal.

● Ejecutar las actividades cumpliendo con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por la empresa y las del cliente.

RESPONSABILIDADES

● Asegurar el abastecimiento oportuno de las necesidades del proyecto.

● Mantener la continuidad del abastecimiento, según las políticas internas de la organización.

● Cumplir con las normas establecidas en el reglamento interno de trabajo, políticas, estándares, procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión.

● Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión de la empresa, en el área bajo su responsabilidad.