Dominican Republic
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GERENCIA

Abastecimiento

PUESTO

Analista de Compras

DEPARTAMENTO

Abastecimiento

SEDE Y/O DIVISIÓN

República Dominicana

REPORTA A

Jefe de Compras Caribe

SUPERVISA A

-

FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS

NIVEL ACADÉMICO

Secundaria ( )

completa

Técnico ( )

concluido

Universitario (X)

concluido

Postgrado ( )

ESPECIALIDAD

Grado académico en Ingeniería Industrial, Administración o afines.

EXPERIENCIA PREVIA

CARGOS OCUPADOS

CONSIDERACIONES

Comprador

Analista de Compras

Asistente de Compras

· Debe tener por lo menos 4 años de experiencia

· Experiencia en compras de Repuestos, lubricantes, llantas, epps, aceros de perforación, etc.

· Experiencia en importaciones y exportaciones.

· Experiencia en gestión de servicios.

· Experiencia en compras a consignación.

COMPETENCIAS GENERALES

COMPETENCIAS PERSONALES

Orientación a Resultados.

Liderazgo

Orientación al Cliente.

Integridad

Trabajo en Equipo.

Planificación y Organización.

Perseverancia y Actitud positiva.

Tolerancia al trabajo bajo presión

Responsabilidad Ambiental

Pro Actividad

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, suministros y todos los elementos necesarios para llevar a cabo el servicio de perforación. Cuidar de los recursos de la empresa así como la calidad en los productos, evitando rupturas de stock y minimizando los riesgos operacionales.

Desarrollar mecanismos y estrategias de compras eficientes, transparentes, ágiles e innovadoras, a fin de contribuir al bienestar y a la competitividad de la organización.

FUNCIONES

Realizar todo el proceso de compra de materiales (aceros de perforación, lubricantes, filtros, aditivos, repuestos, etc), desde la negociación con el proveedor hasta la entrega en almacén.

Realizar cierres diarios con almacén de todas las compras entregadas en el día.

Búsqueda de mejores condiciones comerciales para salvaguardar los recursos de la empresa.

Evaluar los proveedores actuales a fin de garantizar el buen servicio y atención oportuna de las necesidades del proyecto.

Ampliar el directorio de proveedores locales y extranjeros a fin de tener más de una alternativa al momento de la decisión de compra.

Realizar seguimiento de las compras diariamente.

Dar información a los usuarios sobre el status de sus pedidos. (Fechas de entrega)

Generar y procesar las órdenes de compra según las políticas y procedimientos de la empresa.

Hacer seguimiento a la entrega de facturas al área de contabilidad.

Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y entrega de información.

Otras actividades, según solicitud del Jefe de Compras.

Trabajar con otros departamentos para comprender los objetivos de planificación a corto, mediano y largo plazo y desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos de la organización.

Presentar indicadores de compra de manera semanal.

Ejecutar las actividades cumpliendo con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por la empresa y las del cliente.

RESPONSABILIDADES

Asegurar el abastecimiento oportuno de las necesidades del proyecto.

Mantener la continuidad del abastecimiento, según las políticas internas de la organización.

Cumplir con las normas establecidas en el reglamento interno de trabajo, políticas, estándares, procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión.

Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión de la empresa, en el área bajo su responsabilidad.

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