Analista de Compras
GERENCIA |
Abastecimiento |
PUESTO |
Analista de Compras |
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DEPARTAMENTO |
Abastecimiento |
SEDE Y/O DIVISIÓN |
República Dominicana |
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REPORTA A |
Jefe de Compras Caribe |
SUPERVISA A |
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FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS |
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NIVEL ACADÉMICO |
Secundaria ( ) completa |
Técnico ( ) concluido |
Universitario (X) concluido |
Postgrado ( ) |
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ESPECIALIDAD |
Grado académico en Ingeniería Industrial, Administración o afines. |
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EXPERIENCIA PREVIA |
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CARGOS OCUPADOS |
CONSIDERACIONES |
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Comprador Analista de Compras Asistente de Compras |
· Debe tener por lo menos 4 años de experiencia · Experiencia en compras de Repuestos, lubricantes, llantas, epps, aceros de perforación, etc. · Experiencia en importaciones y exportaciones. · Experiencia en gestión de servicios. · Experiencia en compras a consignación.
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COMPETENCIAS GENERALES |
COMPETENCIAS PERSONALES |
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● Orientación a Resultados. |
● Liderazgo |
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● Orientación al Cliente. |
● Integridad |
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● Trabajo en Equipo. |
● Planificación y Organización. |
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● Perseverancia y Actitud positiva. |
● Tolerancia al trabajo bajo presión |
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● Responsabilidad Ambiental |
● Pro Actividad |
OBJETIVO DEL PUESTO |
Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, suministros y todos los elementos necesarios para llevar a cabo el servicio de perforación. Cuidar de los recursos de la empresa así como la calidad en los productos, evitando rupturas de stock y minimizando los riesgos operacionales.
Desarrollar mecanismos y estrategias de compras eficientes, transparentes, ágiles e innovadoras, a fin de contribuir al bienestar y a la competitividad de la organización.
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FUNCIONES |
● Realizar todo el proceso de compra de materiales (aceros de perforación, lubricantes, filtros, aditivos, repuestos, etc), desde la negociación con el proveedor hasta la entrega en almacén. ● Realizar cierres diarios con almacén de todas las compras entregadas en el día. ● Búsqueda de mejores condiciones comerciales para salvaguardar los recursos de la empresa. ● Evaluar los proveedores actuales a fin de garantizar el buen servicio y atención oportuna de las necesidades del proyecto. ● Ampliar el directorio de proveedores locales y extranjeros a fin de tener más de una alternativa al momento de la decisión de compra. ● Realizar seguimiento de las compras diariamente. ● Dar información a los usuarios sobre el status de sus pedidos. (Fechas de entrega) ● Generar y procesar las órdenes de compra según las políticas y procedimientos de la empresa. ● Hacer seguimiento a la entrega de facturas al área de contabilidad. ● Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y entrega de información. ● Otras actividades, según solicitud del Jefe de Compras. ● Trabajar con otros departamentos para comprender los objetivos de planificación a corto, mediano y largo plazo y desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos de la organización. ● Presentar indicadores de compra de manera semanal. ● Ejecutar las actividades cumpliendo con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por la empresa y las del cliente.
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RESPONSABILIDADES |
● Asegurar el abastecimiento oportuno de las necesidades del proyecto. ● Mantener la continuidad del abastecimiento, según las políticas internas de la organización. ● Cumplir con las normas establecidas en el reglamento interno de trabajo, políticas, estándares, procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión. ● Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión de la empresa, en el área bajo su responsabilidad.
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