Accounts Payable Clerk

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Accounts Payable Clerk
Location:Chabanel

Accounts Payable Clerk

Location: Chabanel

Company Overview

Based in Montreal, Quebec, our client is a leading designer, marketer, manufacturer and distributor of everyday bathroom and home products. The company sells its products to over 500 customers and more than 35,000 points of sale in the U.S. and Canada through mass merchant, do-it-yourself, specialty and e-commerce sales channels.

The position

Due to the company's rapid growth, we are looking for a talented and motivated candidate to fill the position of Accounts Payable Clerk at our Montreal head office.

Reporting to the Accounts Payable Manager, the ideal candidate will possess excellent analytical and Excel skills. To succeed in this position, he/she must be curious, dynamic and a team player. He/she must have experience in accounts payable functions, preferably with knowledge of customs clearance invoices.

Responsibilities:

• Match, verify, code and record invoices in the system - Research and resolve invoice discrepancies/problems
• Monitor accounts to ensure payments are up to date
• Process employee expense reports
• Prepare and process transfers and payments
• Prepare and issue checks
• Reconcile supplier statements, correspond with suppliers, and respond to inquiries
• Maintain supplier files
• Close the month and produce monthly reports
• Provide supporting documentation for audits
• Create and maintain Excel spreadsheets

Training/Experience :

• College diploma in accounting or equivalent
• Minimum of 3 years' experience in accounts payable
• Previous involvement in accounts payable for major retailers such as Walmart, Canadian Tire, Loblaws is desirable
• Experience with brokerage invoices is an asset

Skills :

• Strong data entry skills with a high level of accuracy
• Proficiency in Excel and Windows environment and resourcefulness with various systems
• Confidentiality and discretion
• Sound judgment
• Experience with customs/brokerage invoices an asset.
• Excellent attention to detail, accuracy and strong analytical skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to balance multiple priorities while meeting deadlines
• Speed and ability to work under pressure
• Strong communication skills.

Commis aux comptes payables

Emplacement: Chabanel

Aperçu de l'entreprise

Basé à Montréal, au Québec, notre client est un chef de file dans la conception, la commercialisation, la fabrication et la distribution de produits de salle de bain et de maison de tous les jours. L'entreprise vend ses produits à plus de 500 clients et plus de 35 000 points de vente aux États-Unis et au Canada par l'entremise des canaux de vente des grands détaillants, des magasins de bricolage, des magasins spécialisés et du commerce électronique.

Le poste

En raison de la croissance rapide de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un candidat talentueux et motivé pour occuper le poste de commis aux comptes fournisseurs à notre siège social de Montréal.

Sous la supervision du directeur des comptes fournisseurs, le candidat idéal doit posséder d'excellentes aptitudes analytiques et des compétences en Excel. Pour réussir dans ce poste, il/elle doit être curieux(se), dynamique et avoir l'esprit d'équipe. Il/elle doit avoir de l'expérience dans les fonctions des comptes payables, de préférence avec une connaissance des factures de dédouanement.

Responsabilités :

• Faire correspondre, vérifier, coder et enregistrer les factures dans le système
• Rechercher et résoudre les divergences/problèmes liés aux factures
• Contrôler les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour
• Traiter les notes de frais des employés
• Préparer et traiter les virements et les paiements
• Préparer et effectuer des chèques
• Rapprocher les relevés des fournisseurs, correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes
• Maintenir les dossiers des fournisseurs
• Clôturer le mois et produire des rapports mensuels
• Fournir des documents justificatifs pour les audits
• Créer et maintenir des feuilles de calcul Excel

Formation/Expérience :

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou équivalent
• Minimum de 3 ans d'expérience dans les comptes fournisseurs
• Une implication antérieure dans les comptes fournisseurs de grands détaillants tels que Walmart, Canadian Tire, Loblaws est souhaitable
• Une expérience avec les factures de courtage est un atout

Compétences :

• Solides compétences en saisie de données avec un haut niveau d'exactitude
• Maîtrise d'Excel et de l'environnement Windows et débrouillardise avec divers systèmes
• Confidentialité et discrétion
• Jugement sûr
• Expérience avec les factures de douane/courtage est un atout.
• Excellent souci du détail, précision et fortes capacités d'analyse.
• Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'équilibrer des priorités multiples tout en respectant les délais
• Rapidité et capacité à travailler sous pression
• Solides compétences en matière de communication