Job Location: Waikiki, Honolulu - Hybrid negotiable	Compensation: $40,000-$60,000/year
Employment Type: Direct Hire - Full Time	Work Schedule: Monday-Friday 9:00am-5:30pm (Hybrid work negotiable)

Accounting Staff Position

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Job Responsibilities

1. Cash & Fund Management

• Bank account management, reconciliation, and deposit verification
• Management of cash and all payment methods (checks, credit cards, etc.)

2. Accounts Receivable & Accounts Payable

• Sales reconciliation and accounts receivable collection
• Invoice processing, accounts payable management, vendor setup, and payment execution

3. Accounting, Tax, and Closing

• Data entry and bookkeeping using QuickBooks
• Monthly closing and consolidated reporting
• Preparation of tax documents and coordination with external accounting firm

4. Audit & Administrative Support

• Support for audits and government/tax authority inquiries
• Handling internal inquiries and irregular accounting matters

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Requirements

• Must have valid authorization to work in the United States
• English (business level) and Japanese (fluent level)
• Basic PC skills
• Minimum 3 years of accounting experience
• Experience with QuickBooks Online

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Work Conditions

• Employment type: Full-time
• Working hours: 9:00 AM – 5:30 PM (1-hour lunch break)
• Hybrid work arrangement available
• Weekends and holidays off
• Benefits: HMSA medical insurance, 401(k), PTO

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Salary

• Annual salary: $40,000 – $60,000

【業務内容】

1. 資金管理
・銀行口座管理、残高照合、入金確認
・現金および各種決済手段（小切手・クレジットカード等）の管理

2. 売掛・買掛管理
・売上照合および売掛金の回収管理
・請求書処理、買掛金管理、取引先登録、支払業務

3. 会計・税務・決算業務
・会計システム（QuickBooks Online）への入力業務
・月次決算および連結報告対応
・税務申告資料の作成および会計事務所との連携

4. 監査・管理サポート
・監査対応および行政機関への対応サポート
・社内問い合わせ対応およびイレギュラー業務対応

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【応募資格】

・米国で合法的に就労可能なビザ・ステータスをお持ちの方
・英語（ビジネスレベル）および日本語（ネイティブレベル）
・基本的なPCスキル
・経理業務経験3年以上
・QuickBooks Online（QBO）使用経験

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【勤務条件】

・雇用形態：フルタイム
・勤務時間：9:00～17:30（休憩1時間）
・ハイブリッド勤務可
・休日：土日祝
・福利厚生：HMSA健康保険、401(k)
・勤務地：ワイキキ

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【給与】

・年収：$40,000～$60,000